Verbale Prima Riunione GRUPPO PROMOZIONE 21-10-2007

Terrazzo dell’Iet (via Caruso 2)

Presenti: Claudia, Maurizio, Raphael, Sandra, Cinzia, Pana.

In questa prima riunione sono state individuate le priorità per migliorare la visibilità dei progetti di Isf e per promuovere la partecipazione consapevole.

Le priorità sono state ordinate per urgenza, nell’ordine cronologico in cui il gruppo cercherà di affrontarle:

1. Striscione di presentazione dell’associazione. Tale striscione è assolutamente indispensabile per identificare chiaramente l‘associazione in occasione di mostre, esposizione o generica interazione con il pubblico. Verrà appeso al gazebo o nei pressi del banchino. Si è deciso che avrà misura 3m (larghezza del gazebo) per 0,5m. Abbiamo deciso di farlo in PVC in modo che sia resistenze alle intemperie e dotato di 4 fori ai lati per poterlo appendere agevolmente. Lo stile deve essere chiaro ed essenziale e deve contenere la scritta “Ingegneria Senza Frontiere Pisa” , il logo e la capanna della spillina (quella di Mattieu) con l’indirizzo e-mail. Claudia si occuperà di buttare giù la grafica e di guardare i preventivi.

2. Riordinare i contenuti del sito. Abbiamo preso atto di una mancanza di chiarezza e di una scarsa facilità nella consultazione del nostro sito. Abbiamo deciso di riorganizzare l’ordine dei contenuti, anche se questi ultimi dovranno restare assolutamente inalterati, per facilitare la consultazione e il reperimento di informazioni a chi lo visitasse. Occorre dare maggiore visibilità alle tesi (sia a quelle già svolte sia a quelle possibili da richiedere). Occorre dare maggior risalto ai progetti nella pagina iniziale del sito. Sandra si occuperà di apportare tali modifiche, interagendo eventualmente col presidente in caso di dubbi o difficoltà.

3. Creazione di cartelloni illustrativi dei progetti. Abbiamo deciso di iniziare la creazione di cartelloni esplicativi per ogni progetto significativo portato a termine. Tali cartelloni avranno il formato 70x100 e verranno plastificati, in modo da poter essere esposti anche all’aperto durante gli eventi. Per adesso saranno “cartellonati” tre progetti: Butembo, Boulsat e Kingasani. Altri possibili cartelloni potrebbero riguardare i progetti Carachot, Anagrafe e Projects That Matters, che verranno comunque realizzati a progetti conclusi. I cartelloni avranno una struttura standard: in alto informazioni sulla zona geografica dove sono contestualizzati, e poi fotografie e informazioni essenziali sulle loro parti salienti. I cartelloni serviranno a dare visibilità ai progetti e saranno accompagnati da un breve report di 4 o 5 pagine, contenente informazioni tecniche più dettagliate, da fornire a chi volesse saperne di più. Claudia si occuperà di buttare giù la parte grafica dei cartelloni e la struttura dei report, per le informazioni più tecniche è richiesta la collaborazione di Antonio e Samuele (o chi per loro).

4. Aggiornamento della mostra fotografica. L’unica mostra fotografica di cui disponiamo sul momento è relativa al sopralluogo del progetto Boulsat, pur essendo qualitativamente molto bella, essa non contiene foto particolarmente attinenti al progetto (hanno prevalentemente carattere di foto delle vacanze). Abbiamo evidenziato la necessità di aggiornare la mostra. Abbiamo deciso di scegliere meno di dieci foto significative per ogni progetto portato a termine (Butembo, Boulsat e Kingasani) e di stamparle nello stesso formato di quelle che abbiamo già, dotandole di cartoncini come base e di chiare didascalie incollate sotto ogni foto (e non riportate in fogli separati). Maurizio si occuperà di fare una pre-selezione (13-15 foto) del progetto Butembo, Pana si occuperà di fare la stessa cosa per il progetto Boulsat, per le foto di Kingasani invece abbiamo pensato di rivolgerci fiduciosi al presidente.

5. Aggiornamento del materiale informativo. Abbiamo evidenziato la necessità di aggiornare il materiale informativo del banchino: per esempio di stampare le brochure in carta riciclata (ci domandavamo se l’amico del presidente era ancora disponibile per farlo), e soprattutto di trovare un formato che non crei problemi di ripiegamento, da riutilizzare tutte le volte. Inoltre molti volantini informativi (per esempio quelli sul software libero) sono terminati. Cinzia si occuperà di reperire, con l’aiuto di Giorgio, i vecchi file.

6. I gadgets. Abbiamo deciso di realizzare delle magliette, c’è da decidere il tema, chi ha idee ce ne faccia partecipi. Danilo nel frattempo potrebbe informarsi con il suo contatto relativamente ai costi e alle tempistiche di realizzazione. Abbiamo deciso di realizzare altre spilline, cambiando magari grafica, anche questo tutto da decidere. Infine abbiamo avanzato l’ipotesi di realizzare dei quaderni (prendendo spunto da Emergency) con la scritta Isf-Pisa e magari foto significative come sfondo. Cinzia ha un contatto relativamente a questo e si occuperà di informarsi.

7. Discorso relativo a IsfPress. Tale discorso verrà affrontato con il presidente in sede di coordinamento, nel frattempo Claudia e Sandra si iscriveranno alla Newsletter di IsfPress.