ass.29/01/08
verbale assemblea di associazione
h.21 Rebeldia
Presenti: Samuele Catusian, Angela Di Fulvio, Marco Domenichini, Anna Gaglianese, Tullia Martelli, Francesco Panicucci, Sandra Perondi, Cinzia Scicchitano, Giacomo Scotto, Davide Zambrano.
Delega: Giorgio Guzzetta a Cinzia Scicchitano
Soci iscritti al 29 gennaio 2008: 24
Soci presenti e delega: 8
L'assemblea (in seconda convocazione) può avere luogo.
0. Comunicazioni
ndr
1. Approvazione bilancio
Cinzia riferisce circa i problemi avuti nella riscossione dei fondi:
- DSU, Attività Culturali 2007, ottenuti per il corso di autocostruzione: 1000€. L'ufficio competente sembra avere dei problemi, in quanto, dicono, abbiamo dato poco peso alla pubblicità, privilegiando attrezzatura e pezzi, che doveva essere la maggior parte della spesa fatta con i fondi assegnati. Inoltre crea problemi il fatto che il pannello non è un bene nostro, ma rimane all'interno di Rebeldia. Domani Cinzia si recherà di nuovo all'ufficio e porterà ogni fattura, cercando un accordo.
- Ufficio Studenti e Laureati 2006, corso di autocostruzione: 1200€. I fondi dovevano essere spesi entro Marzo 2007. Ci era stata però concessa una proroga informale per giugno, visto la necessità delle giuste condizioni meteoreologiche per i pannelli. Ad Aprile, viste le ristrettezze nei tempi per gli ordini, anziché fare richiesta di ordine ai loro uffici e quindi far liquidare direttamente a loro, avevamo anticipato noi le varia fatture dei pezzi (nota, dietro loro suggerimento e benestare). Successivamente ci era stato comunicato che non sopraggiungeva alcun problema (sia Settembre che Dicembre).
A Gennaio invece, oltre al problema della proroga, che negano di averci dato, fanno problemi per gli ordini e i pagamenti fatti direttamente, senza l'iter normale. Sembrano non esserci speranze, anche se nel 2007 ci sono poi stati concessi i fondi per il PCM (e da regolamento, non avendo sfruttato e quindi perso i fondi precedenti, non avrebbero dovuto assegnarcene altri).
Prossimamente Cinzia riproverà a sentire, magari parlando con la segreteria, quando andrà dalla Lencioni per il PCM.
- Ufficio Studenti e Laureati 2007, PCM: 1200€. Il corso deve inderogabilmente finire entro il mese di Marzo, per poter riscattare i fondi.
-Centro Nord Sud, Progetto CaracHot, 1500€: 750€ euro sono già stati incassati, dopo aver comunicato l'inizio del progetto. Per riscattare i soldi rimanenti dovremmo comunicare la fine del progetto e, secondo Giacomo, organizzare una fase comunicativa dello stesso. Giacomo si rileggerà il bando per accertarsene.
Cinzia sottopone il bilancio 2007 dell'associazione all'assemblea: il debito di Valentina (che ammonta a 3488,53€) e i minori di Claudia, Rph e Sandra sarà estinto subito ricevuti i soldi dal DSU e dal CNS. La cassa in tal modo ha un buco di 321,83€.
Deve solo essere ritoccata una parte riguardante le fatture di Anagrafe e quindi i relativi soldi da ricevere da Silvano: ciò non influisce poiché cifre uguali in uscita e in entrata.
L'assemblea approva il bilancio con 8 voti favorevoli.
2. Programmazione attività dell'associazione Gennaio - Giugno 2008
Si segue l'ordine cronologico delle attività:
Il programma delle attività è approvato dall'assemblea.
3.Rinnovo soci: fissazione quota associativa
Si decide di offrire tre diverse quote di iscrizione (6€, 10€, 20€), affinchè ognuno possa contribuire in base alle proprie disponibilità. Ancora non si scelgono i nomi da dare alle tre classi si iscrizione: al prossimo coordinamento si raccoglieranno le idee in proposito e si deciderà.
Riguardo alla durata dell'iscrizione, Samuele propone che la validità vada con l'anno solare, con l'iscrizione da ottobre in poi valida per la tessera dell'anno successivo, senza un anno di tempo per rinnovarla. Infatti in tal modo, un socio è tale per i due anni successivi all'ultimo rinnovo e ciò crea molti problemi per il raggiungimento del numero legale nelle assemblee. A tal proposito Samuele controllerà lo statuto, La modifica di quest'ultimo dovrà nel caso essere approvata dall'assemblea.
4.Rapporti ISF-Pisa - Spin-off
Samuele riporta alcune riflessioni nate dall'esperienza maturata in ISF: soprattutto nel progetto BoulSat è emersa la consapevolezza che lavori di elevate dimensioni e impegno (anche di tempo) non possono andare d'accorso con la sfera del volontariato. Non è possibile conciliare la sfera lavorativa personale con le tempistiche richieste in ISF. Comunica quindi ufficialmente l'intenzione di formare una cooperativa con Federico di Torino e Pana. I campi di operatività sarebbero:
-Connettività nel senso più generale possibile, con un occhio di riguardo ai paesi in via di sviluppo, dove ancora il mercato è ancora scarno
-Cooperazione
-Energie rinnovabili
Durante l'ultimo viaggio in Burkina sono stati presi contatti con la compagnia nazionale delle telecomunicazioni. In generale la cooperativa coprirebbe, anche se per progetti di elevate dimensioni dove finora ISF-Pisa non aveva preso parte per mancanza di risorse e tempo, ambiti di lavoro dell'associazione, sfruttando contatti e conoscenze avute durante l'esperienza volontaria. Certo la cooperativa rimarrebbe aperta e ISF e disposta a lavorare in sincronia dove possibile.
Da qui nascono i numerosi spunti di riflessione:la suddivisione degli ambiti o gli aspetti etici.
L'assemblea è invitata a riflettere in modo approfondito per poter poi discutere l'argomento. Sarebbe interessante come argomento del prossimo WE bucolico.
Lo stesso argomento di riflessione è stato posto in ISF Torino e qui è nata l'idea di un percorso interno parallelo delle due sedi da referire al WE nazionale di ISF a Roma, che avrà come tema proprio il "Volontariato".
5. Percorso ISF Italia
Si rimanda il punto alla prossima assemblea, che si terrà fra due settimane, Samuele anticipa soltanto che all'ultimo incontro di CN a Bologna la maggior parte delle sedi si sono espresse a favore del volontariato.
6. Varie & eventuali
ndr
Presenti: Samuele Catusian, Angela Di Fulvio, Marco Domenichini, Anna Gaglianese, Tullia Martelli, Francesco Panicucci, Sandra Perondi, Cinzia Scicchitano, Giacomo Scotto, Davide Zambrano.
Delega: Giorgio Guzzetta a Cinzia Scicchitano
Soci iscritti al 29 gennaio 2008: 24
Soci presenti e delega: 8
L'assemblea (in seconda convocazione) può avere luogo.
0. Comunicazioni
ndr
1. Approvazione bilancio
Cinzia riferisce circa i problemi avuti nella riscossione dei fondi:
- DSU, Attività Culturali 2007, ottenuti per il corso di autocostruzione: 1000€. L'ufficio competente sembra avere dei problemi, in quanto, dicono, abbiamo dato poco peso alla pubblicità, privilegiando attrezzatura e pezzi, che doveva essere la maggior parte della spesa fatta con i fondi assegnati. Inoltre crea problemi il fatto che il pannello non è un bene nostro, ma rimane all'interno di Rebeldia. Domani Cinzia si recherà di nuovo all'ufficio e porterà ogni fattura, cercando un accordo.
- Ufficio Studenti e Laureati 2006, corso di autocostruzione: 1200€. I fondi dovevano essere spesi entro Marzo 2007. Ci era stata però concessa una proroga informale per giugno, visto la necessità delle giuste condizioni meteoreologiche per i pannelli. Ad Aprile, viste le ristrettezze nei tempi per gli ordini, anziché fare richiesta di ordine ai loro uffici e quindi far liquidare direttamente a loro, avevamo anticipato noi le varia fatture dei pezzi (nota, dietro loro suggerimento e benestare). Successivamente ci era stato comunicato che non sopraggiungeva alcun problema (sia Settembre che Dicembre).
A Gennaio invece, oltre al problema della proroga, che negano di averci dato, fanno problemi per gli ordini e i pagamenti fatti direttamente, senza l'iter normale. Sembrano non esserci speranze, anche se nel 2007 ci sono poi stati concessi i fondi per il PCM (e da regolamento, non avendo sfruttato e quindi perso i fondi precedenti, non avrebbero dovuto assegnarcene altri).
Prossimamente Cinzia riproverà a sentire, magari parlando con la segreteria, quando andrà dalla Lencioni per il PCM.
- Ufficio Studenti e Laureati 2007, PCM: 1200€. Il corso deve inderogabilmente finire entro il mese di Marzo, per poter riscattare i fondi.
-Centro Nord Sud, Progetto CaracHot, 1500€: 750€ euro sono già stati incassati, dopo aver comunicato l'inizio del progetto. Per riscattare i soldi rimanenti dovremmo comunicare la fine del progetto e, secondo Giacomo, organizzare una fase comunicativa dello stesso. Giacomo si rileggerà il bando per accertarsene.
Cinzia sottopone il bilancio 2007 dell'associazione all'assemblea: il debito di Valentina (che ammonta a 3488,53€) e i minori di Claudia, Rph e Sandra sarà estinto subito ricevuti i soldi dal DSU e dal CNS. La cassa in tal modo ha un buco di 321,83€.
Deve solo essere ritoccata una parte riguardante le fatture di Anagrafe e quindi i relativi soldi da ricevere da Silvano: ciò non influisce poiché cifre uguali in uscita e in entrata.
L'assemblea approva il bilancio con 8 voti favorevoli.
2. Programmazione attività dell'associazione Gennaio - Giugno 2008
Si segue l'ordine cronologico delle attività:
- Gennaio
ndr
- Febbraio
- 7-8-9 febbraio - mostra IESS. Monteremo un banchino. Dell'organizzazione si occuperà il gruppo Buone Pratiche,con l'aiuto dell'associazione se richiesto.
- 29 febbraio - festa di autofinanziamento a Marzotto. Ancora non si hanno conferme ufficiali della concessione dello spazio. Per queste aspetteremo metà febbraio: se non perverrà l'evento sarà annullato. Inoltre questa attività è subordinata alla realizzazione del corso sul PCM (vedi punto).
Fondi: minimo 120€ per affitto, guardia e pulizia. I soldi per il bar andrebbero anticipati.
Persone: due-tre persone per la spesa, i contati con i gruppi vari e l'organizzazione della pubblicità. Intera associazione per distribuzione della pubblicità una settimana prima e per la giornata del 29 - mattina del 30.
- 29 febbraio - festa di autofinanziamento a Marzotto. Ancora non si hanno conferme ufficiali della concessione dello spazio. Per queste aspetteremo metà febbraio: se non perverrà l'evento sarà annullato. Inoltre questa attività è subordinata alla realizzazione del corso sul PCM (vedi punto).
Fondi: minimo 120€ per affitto, guardia e pulizia. I soldi per il bar andrebbero anticipati.
Persone: due-tre persone per la spesa, i contati con i gruppi vari e l'organizzazione della pubblicità. Intera associazione per distribuzione della pubblicità una settimana prima e per la giornata del 29 - mattina del 30.
- Marzo
-Legambiente- Ci era stata richiesta una collaborazione per un evento da tenersi a marzo aprile. In particolare, se possibile, ci era stato richiesto un monitoraggio. Non si hanno però più notizie in merito. Maurizio, che aveva tenuto i contatti, deve risentire Sirtori.
-PCM: deve esaurirsi entro marzo. Visto che Pasqua porta via un we, non è possibile organizzarlo come 5 incontri di sabato mattina di 4 ore ciascuno. Si potrebbe optare per quattro sabati mattina (ad esempio 1, 8, 15, 29 Marzo).Per i relatori, oltre allla persona contattata da Valentina, dobbiamo sentire qualcun altro. Cinzia, chiederà a Serena Leoni.
Fondi: SICURI: 1200 euro dell'Ufficio Studenti e Laureati 2007;
CHIESTI: 1070€ al DSU nel Bando attività Culturali (risultati a fine Febbraio).
Persone: gruppo di tre o quattro persone per organizzare.
-Conferenza Bambù: settimana 10-14 Marzo. Relatori già contattati.
Fondi: 580€ al DSU nel Bando attività Culturali (risultati a fine Febbraio).
Persone: Andrea, Maurizio, Tullia.
-PCM: deve esaurirsi entro marzo. Visto che Pasqua porta via un we, non è possibile organizzarlo come 5 incontri di sabato mattina di 4 ore ciascuno. Si potrebbe optare per quattro sabati mattina (ad esempio 1, 8, 15, 29 Marzo).Per i relatori, oltre allla persona contattata da Valentina, dobbiamo sentire qualcun altro. Cinzia, chiederà a Serena Leoni.
Fondi: SICURI: 1200 euro dell'Ufficio Studenti e Laureati 2007;
CHIESTI: 1070€ al DSU nel Bando attività Culturali (risultati a fine Febbraio).
Persone: gruppo di tre o quattro persone per organizzare.
-Conferenza Bambù: settimana 10-14 Marzo. Relatori già contattati.
Fondi: 580€ al DSU nel Bando attività Culturali (risultati a fine Febbraio).
Persone: Andrea, Maurizio, Tullia.
- Aprile
- manifestazione a !Rebeldia: 5 Aprile. Sarebbe richiesta la presenza del maggior numero possibile di persone.
- mostra ETS alla Leopolda: 4-6 Aprile. Banchetto dell'associazione, incentrato su aspetti pratici del solare. Sarà presente anche la ditta Morellato. Presenteremo i progetti nell'ambito.
Fondi: ndr. Solo materiale illustrativo, da preparare.
Persone: in media 2 ogni giorno. Visto il coinvolgimento, meglio le persone coinvolte nei progetti esposti o simili. Rph, Gabriele, Valentina, gruppo Anagrafe.
- WiSF: 11 Aprile. Mattino conferenza, buffet, laboratorio il pomeriggio.
Fondi:
CHIESTI:982€ al CESVOT (comunicazione un mese prima dell'evento, quindi inizio Marzo); 933€ al DSU nel Bando attività Culturali (risultati a fine Febbraio).
Persone: per l'organizzazione Samuele e Pana, più altre 3 o 4 persone. Il giorno dell'evento circa sette persone).
Fondi: ndr. Solo materiale illustrativo, da preparare.
Persone: in media 2 ogni giorno. Visto il coinvolgimento, meglio le persone coinvolte nei progetti esposti o simili. Rph, Gabriele, Valentina, gruppo Anagrafe.
- WiSF: 11 Aprile. Mattino conferenza, buffet, laboratorio il pomeriggio.
Fondi:
CHIESTI:982€ al CESVOT (comunicazione un mese prima dell'evento, quindi inizio Marzo); 933€ al DSU nel Bando attività Culturali (risultati a fine Febbraio).
Persone: per l'organizzazione Samuele e Pana, più altre 3 o 4 persone. Il giorno dell'evento circa sette persone).
- Maggio
-conferenze sull'acqua: 3 conferenze di pomeriggio, infrasettimanali, date da decidersi.
Fondi:
CHIESTI: 1340€ al DSU nel Bando attività Culturali (risultati a fine Febbraio).
Persone: gruppo ABC.
-WE nazionale ISF: 23-24-25 Maggio, Roma. Adesioni da raccogliere
-Presentazione comune di Livorno: fine Maggio.
Persone: due, tre persone
Fondi:
CHIESTI: 1340€ al DSU nel Bando attività Culturali (risultati a fine Febbraio).
Persone: gruppo ABC.
-WE nazionale ISF: 23-24-25 Maggio, Roma. Adesioni da raccogliere
-Presentazione comune di Livorno: fine Maggio.
Persone: due, tre persone
- Attività continuative:
-Anagrafe
-Trashware
-CaracHot
-Trashware
-CaracHot
- Nuovi contatti
-professor Neri (Tibet)
-associazione Pang'ono Pang'ono
-associazione Centro Mondialità Sviluppo Reciproco
Per gli ultimi due contatti si decide si contattare le associazioni mostrando l'interesse ma di posticipare l'incontro a metà marzo circa, a causa di forze da destinare al momento.
-associazione Pang'ono Pang'ono
-associazione Centro Mondialità Sviluppo Reciproco
Per gli ultimi due contatti si decide si contattare le associazioni mostrando l'interesse ma di posticipare l'incontro a metà marzo circa, a causa di forze da destinare al momento.
Il programma delle attività è approvato dall'assemblea.
3.Rinnovo soci: fissazione quota associativa
Riguardo alla durata dell'iscrizione, Samuele propone che la validità vada con l'anno solare, con l'iscrizione da ottobre in poi valida per la tessera dell'anno successivo, senza un anno di tempo per rinnovarla. Infatti in tal modo, un socio è tale per i due anni successivi all'ultimo rinnovo e ciò crea molti problemi per il raggiungimento del numero legale nelle assemblee. A tal proposito Samuele controllerà lo statuto, La modifica di quest'ultimo dovrà nel caso essere approvata dall'assemblea.
4.Rapporti ISF-Pisa - Spin-off
Samuele riporta alcune riflessioni nate dall'esperienza maturata in ISF: soprattutto nel progetto BoulSat è emersa la consapevolezza che lavori di elevate dimensioni e impegno (anche di tempo) non possono andare d'accorso con la sfera del volontariato. Non è possibile conciliare la sfera lavorativa personale con le tempistiche richieste in ISF. Comunica quindi ufficialmente l'intenzione di formare una cooperativa con Federico di Torino e Pana. I campi di operatività sarebbero:
-Connettività nel senso più generale possibile, con un occhio di riguardo ai paesi in via di sviluppo, dove ancora il mercato è ancora scarno
-Cooperazione
-Energie rinnovabili
Durante l'ultimo viaggio in Burkina sono stati presi contatti con la compagnia nazionale delle telecomunicazioni. In generale la cooperativa coprirebbe, anche se per progetti di elevate dimensioni dove finora ISF-Pisa non aveva preso parte per mancanza di risorse e tempo, ambiti di lavoro dell'associazione, sfruttando contatti e conoscenze avute durante l'esperienza volontaria. Certo la cooperativa rimarrebbe aperta e ISF e disposta a lavorare in sincronia dove possibile.
Da qui nascono i numerosi spunti di riflessione:la suddivisione degli ambiti o gli aspetti etici.
L'assemblea è invitata a riflettere in modo approfondito per poter poi discutere l'argomento. Sarebbe interessante come argomento del prossimo WE bucolico.
Lo stesso argomento di riflessione è stato posto in ISF Torino e qui è nata l'idea di un percorso interno parallelo delle due sedi da referire al WE nazionale di ISF a Roma, che avrà come tema proprio il "Volontariato".
5. Percorso ISF Italia
Si rimanda il punto alla prossima assemblea, che si terrà fra due settimane, Samuele anticipa soltanto che all'ultimo incontro di CN a Bologna la maggior parte delle sedi si sono espresse a favore del volontariato.
6. Varie & eventuali
ndr